Stap 1
Ga naar Archief
Stap 2
Klik op de "Download-knop"
Er verschijnt nu een pop-up in het beeldscherm. Selecteer de startdatum en de einddatum van de periode waarover je de facturen wilt downloaden. Klik op de groene knop "download".
Stap 3
Open het CSV bestand in Microsoft Excel of Google Sheets.
Stap 4
Sorteer de gegevens in verschillende kolommen. Dit doe je door de volledige kolom A te selecteren en vervolgens de optie "Tekst naar kolommen" te selecteren. Binnen deze optie kies je voor "Gescheiden", vervolgens vink je als scheidingsteken "Komma" aan en laat je Excel de functie uitvoeren.
Stap 5
Rapporten genereren
Omzet per product
Selecteer rij 1 en selecteer vervolgens de optie "Filter". Filter kolom F (description) op het gewenste product. Nu zie je alleen de verkochte producten.
Door het totaal van kolom H (subtotal) op te tellen weet je wat de omzet was voor dit product.
Omzet per klant
Selecteer rij 1 en selecteer vervolgens de optie "Filter". Filter kolom A (companyname) op de gewenste klant. Nu zie je alleen de omzet voor die klant.
Door het totaal van kolom H (subtotal) op te tellen weet je wat de totale omzet was.
Aantal verkochte producten
Selecteer rij 1 en selecteer vervolgens de optie "Filter". Filter kolom F (description) op het gewenste product. Nu zie je alleen de verkochte producten.
Door het totaal van kolom E (qty) op te tellen weet je wat het totaal aantal verkochte producten was.
Totale omzet per periode
Tel kolom H (subtotal) op. Klaar!